国際ロータリー第2790地区クラブ会長・幹事へのお願い
2011-2012年度
〔半期手続〕 |
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■国際ロータリー | ||
半期報告書類一式(半期報告書式, 会員リスト, 国際ロータリー取扱分・送金明細書など)は
R I 世界本部より直接クラブ幹事宛に送付されます。 R I 人頭分担金、R I 比例人頭分担金をご送金のうえ、報告書一式をご提出ください。 |
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期 日 | 2011年7 月15日 | R I 人頭分担金 〔上期分〕( 7 月1 日現在の会員数分) R I 比例人頭分担金〔前年度下期分〕 (2011年1/1 〜 6/1 入会者分:月割り) |
2012年1 月15日 | R I 人頭分担金 〔下期分〕( 1 月1 日現在の会員数分) R I 比例人頭分担金〔上期分〕 (2011年7/1 〜 12/1 入会者分:月割り) |
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宛 先 原本:R I 日本事務局経理室 写し:ガバナー事務所 写し:クラブ保管 |
■地 区 | ||
地区資金送金報告書はガバナー事務所より各クラブに配布いたします。 地区資金をご送金のうえ、地区資金送金報告書をご提出ください。 |
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期 日 | 2011年7 月15日 | 〔上期分〕( 7 月1 日現在の会員数分) |
2012年1 月15日 | 〔下期分〕( 1 月1 日現在の会員数分) | |
FAX 先 地区会計長 地区監査委員長 ガバナー事務所 |
〔月次手続〕 | ||
■地 区 | ||
※会員増強報告書 | ||
書式はガバナー事務所から配布します。 月末の会員数を翌月5 日までにガバナー事務所にご報告ください。 注)月末の退会者はその月の退会者となります。 例えば、6 月30日付の退会者は6 月の退会者にカウントしてください。 |
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※例会出席率報告書 | ||
書式は、ガバナー事務所から配布します。 毎月最終例会後15 日以内にガバナー事務所にご報告ください。 |
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FAX 先 ガバナー事務所 |
〔 随時手続〕 | ||
■国際ロータリーおよびロータリー米山記念奨学会 | ||
※R財団寄付送金報告 寄付送金時、R I 日本事務局 財団室に明細書をお送りください。 お問合せは、地区寄付金小委員長まで。 ※R米山記念奨学会寄付送金報告 寄付送金時、財団法人ロータリー米山記念奨学会に明細書をお送りください。 お問合せは、財団法人ロータリー米山記念奨学会まで。 ※新入会員、退会者、会員情報の変更 クラブ幹事要覧P.26の書式。R I 日本事務局 奉仕室とガバナー事務所にご報告ください。 ※クラブ情報の変更 自由書式。R I 日本事務局奉仕室、ガバナー事務所、ロータリーの友事務局の3 ヶ所にご報 告ください。 |
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■地 区 | ||
※新入会員、叙勲や表彰、R財団寄付者、R米山記念奨学会寄付者、物故会員 ガバナー事務所から配布する「月信用報告書」にお顔写真(4.5p×3.5p、 または画像データ) を添えて、ガバナー事務所にご提出ください。月信でご紹介します。 ※クラブ情報の変更 事務所、例会所、会長、幹事などのクラブ情報の変更、また、定款や細則の変更は、速やか にガバナー事務所にご報告ください。書式は自由です。 |
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〔期日指定手続〕 | ||
■国際ロータリー | ||
※「公式名簿用データ書式」(次年度クラブ会長・幹事のご報告) 書式は、R I 世界本部より送付されます。2012年1 月15日までに、R I 日本事務局奉仕室に ご報告ください。また、クラブ用の控えとして1 部保管してください。 |
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■地 区 | ||
※効果的なロータリー・クラブを計画するための指針 クラブ会長要覧(P.118〜124補遺I)の書式にて、2011年7 月1日までに担当ガバナー補佐 までご提出ください。 ※クラブ活動計画書 7 月末日までに以下の宛先(4ヵ所宛:計6部)にご送付ください。(遅くとも公式訪問の2 週間前までにはガバナー事務所と担当ガバナー補佐に届くようお願いいたします。) |
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・ガバナー事務所( 3 部) ・2011−2012 得居ガバナーエレクト事務所( 1 部) ・ガバナーノミニー( 1 部) ・担当ガバナー補佐( 1 部) |
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※地区大会選挙人の選出
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■山田ガバナーエレクト事務所(2011年7 月1 日以降ガバナー事務所) |
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〒292-0806 千葉県木更津市請西東1-5-4 (山田税務会計事務所内) 電話 0438-72-2790 |
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■その他の送付先 | ||
報告・提出・送金・連絡先一覧をご参照ください。 | ||
■事務手続きについての質問 | ||
クラブ運営上の事務手続き等ご不明な点は、手続要覧等で十分ご検討のうえお問い合わせくださ い。 | ||