2013-14年度 R I 国際大会


海外旅行についてのよくある質問



 次の項目をクリックしてください。
  シドニーへ行くためには、どのようにしたら良いですか。
  オーストラリアに入国するために、ビザ(査証)が必要ですか。
  いつも使っている旅行業者と専門の旅行業者は、どちらがよいですか。
  旅行の手配は、いつ頃すればよいですか。
 
  上記に記載の無い項目でも何なりとご相談ください。
  
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 このページでは、皆さんから寄せられるご質問について記載しています。

 国際大会に出席得るためには、オーストラリアのシドニーに行かなければなりません。

 外国ですから、国内旅行とは少し違うところがあります。そして、始めて海外旅行に行かれる方、既に何回も海外旅行に行っておられる方、様々な形態があります。

 このページでは、主に海外旅行に余り行ったことがない方を対象にして、海外旅行についての解説をします。

 このページに記載の無い事項について、ご不明な点がございましたら、ここをクリックして、お気軽にメールでご質問ください。
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 シドニーに行く方法
 海外旅行は始めてですという方、海外旅行には何回か行っておられる方、数え切れないくらい海外旅行に行っておられる方、様々な方がおられると思います。

 旅行の手配をするための方法として、3種類次に記載しますので、検討してみてください。

① 一番簡単な方法は、旅行業者に依頼することです。
 始めて海外旅行に行かれる方や、何回か行かれた方でも、各旅行業者で発売するロータリーの国際大会参加のためのツアーに申し込むのが一番良い方法だとお薦めします。

 普段海外旅行に行かれる際に利用している旅行業者でも勿論結構ですが、ロータリーの国際大会の旅行を何回も手がけている旅行業者ですと、添乗員が同行して、成田空港を出発してから帰国までの間、オーストラリアの空港からホテルまでの送迎、観光付であれば観光の案内、国際大会の会場への送迎や国際大会の登録キットの受け取り等を、スムースにやってくれます。

 例年日洋航空、東日観光、日通旅行社の3社がロータリーの友誌に広告を掲載しています。ロータリーの友誌の12月号くらいから広告が出ます。例年1月号には3社共掲載しています。また、各クラブ宛にもパンフレットが送られてくるようです。この時期は、日本人親善朝食会の詳細や大会の詳細が発表されますので、コースの全体が組めるようになるからだと思います。

 これらの業者は、様々なコースを用意しています。国際大会参加のみのコース、国際大会の開会式に出席して、ついでに様々な場所に観光に行くコースがあります。

 折角オーストラリアに行くのですから、国際大会とオーストラリア観光の両方を楽しむのがお薦めです。

 旅行業者に依頼しますと手数料は掛かりますが、パスポートの申請、ビザの申請、国際大会への登録、日本人親善朝食会への登録等、全てやってくれます。

② 地区の国際大会推進委員会に依頼する方法。
 地区の国際大会推進委員会では、皆さんからご要望があれば手配するのをお手伝いします。どこの旅行業者を使ったら良いか、等のご質問にもお答えします。

 国際大会推進委員会では、独自にツアーを組みません。皆さんのご要望が多岐にわたる為です。

 しかし、クラブでまとまって行きたいが、どこの業者に依頼したら良いか等のご相談にも応じていますので、ここをクリックして、お気軽にメールでご質問ください。

③ ご自身で手配する方法。
 海外旅行に何回も行かれている方は、航空機の手配、ホテルの手配等全てをご自身でやると、手間は掛かりますが費用も安く出来ます。なによりも、この手配等の手間が結構楽しいものです。

 全てご自身で手配する場合には、ビザの申請、千葉ナイトへの登録、国際大会への登録、日本人親善朝食会への登録等も忘れずに手配してください。

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 オーストラリアに入国するためにはビザ(査証)が必要です
 オーストラリアに入国するには、ビザ(査証)です。ただし、3ヵ月以内の際在であれば、「ETAS」と呼ばれる簡易な手続きで取得できる電子ビザでOKです。
 ETASは電子ビザで、パスポートにシールを貼ったり、スタンプを押したりしないため、パスポートを送ったり大使館に出頭したりする必要はありません。

 ETASは、1回入国してからの滞在期間は3ヵ月間までですが、許可日から1年間は、何回でも入国できます。ですから、お手元のパスポートの有効期限が1年間以上あれば、来年の6月に開催される国際大会に行くには、今からEATSを取得しておいてもOKとなります。

 ETASは、① ウエブサイトで取得する方法(システム使用料として 2,000円程度掛かります)と、② 旅行業者に依頼して取得する方報(若干の手数料がかかります)があります。皆さんもご自身でチャレンジしてみては如何ですか。
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 旅行業者の選び方
 各旅行業者は航空機の予約やホテルの予約等、シドニー国際大会への旅行の手配を既に始めているようです。

 皆さんが普段海外旅行に行く際に頼んでいる旅行業者がある場合には、その業者にお願いするのが便利だと思います。しかし、私はRIの国際大会を毎年手掛けている旅行業者をお薦めします。

 その理由は、専門の旅行業者は添乗員が同行して、日本人親善朝食会や国際大会会場への送迎をやってくれたり、大会会場でまずやる必要がある登録キットの受け取りを手伝ってくれたりします。何回も国際大会に参加されておられる方はなれていますから大丈夫ですが、特に始めて参加される方は、専門の旅行業者でない業者に頼むと、ほとんど添乗員が同行しませんから、全てご自身でやらなければなりません。

 地区の国際大会推進委員会では、独自のコースは組みません。それは、国際大会の開会式には出席するが、折角オーストラリアに行くのだから、観光もやりたい、という方がほとんどですので、その観光コースの希望が多岐に渡りますから、いくつものコースを準備しなければならないからです。

 ロータリーの友誌に広告を掲載する旅行業者は、何種類かのコースを組んでいますから、皆さんのご希望にあったコースがきっとあります。

 私は、2004年間大坂大会に始めて参加し、その後毎年参加しています。シカゴとコペンハーゲン・マルメの大会は自分で全て手配して行きました。その後のソルトレークシティーからは、毎年日洋航空という旅行社のコースに参加しています。

 なお、ご自身で航空券やホテルを手配される方は、なるべく早めに手配した方が良いと思います。こういう方はなれていますからここで記載する必要はないと思いますが、一つだけヒントとして、記載しますと、RI指定のホテルはなかなか予約が取れませんが、直前になると空いていてネットで予約出来たこともありました。あきらめずにネットで予約してみてください。
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 旅行の手配は早い方が良いか
 よくRIが航空機やホテルを押さえているから、早く申込しないとチケットが入手できませんよ、等という旅行社があると聞きますが、ご安心ください。例年そういう話を聞きますが大丈夫です。

 ロータリーの友誌には、12月号や1月号にロータリーの国際大会行きの旅行を手がけている旅行業者の広告が掲載されています。本年度もきっと掲載されると思います。あるいは、各クラブ宛にパンフレットを送って来る旅行業者もあります。

 国際大会への登録は、12月15日までに済ませると、100米ドルの割引がありますから、早めに登録した方がお得です。その後は来年の3月末日までは50米ドルの割引になります。

 登録だけ先行して12月15日までに済ませ、シドニーに行く旅行の手配は、2014年1月位から始めて大丈夫です。

 そんなに慌てる必要はありません。
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